Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Personalauswahlverfahren

DRK-Kreisverband Tecklenburger Land e. V.
Groner Allee 27
49477 Ibbenbüren
Telefon: (05451) 5902-0
E-Mail: info(at)drk-te..de

Sandra Wübken
DRK Landesverband Westfalen-Lippe
Betriebswirtschaftliche Beratungs- und Service-Gmbh
Hammer Str. 138-140
48153 Münster

Telefon: (0251) 9739-25
Mobil: (0160) 93092464
E-Mail: sandra.wuebken(at)drk-bbs.de

Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter www.drk-te.de verfügbar.

Ihre Daten werden für das Personalauswahlverfahren benötigt. Unterstützend wird hierbei eine Bewerbungsmanagementsoftware eingesetzt, wobei jedoch Entscheidungen nicht auf automatisierte Grundlagen gestützt werden. Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir ggf. weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese weiter zu erhebenden Angaben.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags- bzw. Dienstverhältnisses) i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. b und h DSGVO (Verarbeitung besonders sensibler Daten) sowie ggf. Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 (Verarbeitung von Daten Minderjähriger)
• § 26 BDSG (Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (freiwillige Einwilligung)

• Vor- und Familienname
• Geburtsname, -datum und -ort
• Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, soweit – freiwillig – angegeben)
• Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder)
• Lichtbild
• schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnisse, außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium
• weitere im Verlauf des Auswahlverfahrens zu erhebende Angaben (s. Ziff. 4)

Ihre Daten werden in dem zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens erforderlichen Umfang weitergegeben an:

• interne Abteilungen bzw. Personen, soweit diese mit der Einstellung zu befassen sind
• Personalvertretung (Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte), soweit entsprechende Beteiligungsrechte bestehen
• die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Fa. BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 16, 89077 Ulm, Tel.: 0731/14 11 50-0, E-Mail: info@b-ite.de.

Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke - finden nicht statt.

= außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes

Ihre Angaben werden nicht an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt.

Ihre im Rahmen des Personalauswahlverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für sechs Monate. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten sechs Monate nach Stellenbesetzung. Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.

Bei einer Einstellung werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten informiert (s. Ziff. 4).

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch u. a. dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO). Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre vg. Daten nicht mehr. Mit der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems und dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. In diesem Fall sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen; bis zum Zeitpunkt des Widerrufs vorgenommene Verarbeitungen bleiben dabei in ihrer Rechtmäßigkeit erhalten (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ferner steht Ihnen bei Erteilung der Einwilligung oder bei Vorliegen eines Vertrages zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten mithilfe automatisierter Verfahren gegebenenfalls ein Recht auf Übertragung der Daten an Sie oder an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen zu (Art. 20 DSGVO). Soweit Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

Aus den in Ziff. 4 angegebenen Rechtsgrundlagen ergibt sich die Pflicht, die erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wird diese Verpflichtung nicht erfüllt, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.